货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中的文件之一。装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。制作装箱单据的注意事项?这儿中国物通网小编为大家讲一讲!
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制作装箱单据的注意事项
1.装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括: 从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
2.包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRANG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。
3.单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。
4.信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。如信用证规定: 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:
PACKING:
EACH PIECE IN A BAG,
EACH DOZEN IN A CARTON BOX,
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
5.装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本,进口商转售时通常自制发票、使用出口商提供的原始包装单据,这样就可以避免泄露其购买成本。
6.一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务处理。如要求两种单据分别出具,应按来证办理;如是合二为一,则只需按装箱单规定操作。
7.如要求在箱单上标明商品的标签上的内容,应予以满足。比如出口纺织品时,信用证会要求:“Eachpiecehasasewninlabelstating 100% cotton made in China and washing instructions.”(标签应缝制在每件商品上,应明确纯棉产品、中国制造、洗涤注意事项)。
8.如合同/信用证对Outer/masterPacking(外/主包装)和InnerPacking(内包装)提出具体要求的话应予以满足。
9.有的信用证要求将制作完毕的装箱单粘贴在盛装货物的的集装箱箱门内侧也必须照办。